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OFFICE XP之旅-Powerpoint實例入門

[ 通信界 | 中國電力通信網 | www.6611o.com | 2004/5/29 ]

　　在體驗過Word xp和Excel xp的風采以后，這次我們來共同走近Powerpoint的幻燈片加工車間，一起創建一個電子相冊，從中可以一窺其強大的魅力。
1、創建相冊
首先需要在PowerPoint中新創建一個新演示文稿，然后執行"插入/圖片/新建相冊"命令，這時會打開一個相冊制作對話窗口（如圖1），在這里，我們可以直接從磁盤文件中添加照片，還可以直接從掃描儀或者數碼相機中添加照片，只要分別單擊相關的按鈕就可以了。比如當從磁盤文件中添加照片的時候，可以單擊"文件/磁盤"按鈕，然后在"插入圖片"對話框中，定位包含要添加到相冊中的圖片的文件夾或磁盤，再單擊圖片文件，然后單?quot;插入"按鈕。
2、相冊版式
　　接下來，就可以設計相冊版式了，可以在"相冊版式"下的"圖片版式"中選擇"4張圖片（帶標題）"版式，并將相框形狀設置為"橢圓形"，如果要為圖片選擇相框形狀，請在"相框形狀"列表中選擇一個形狀。最后就可以單擊"創建"按鈕創建相冊了。
如果要修改相冊版式，可以在打開相冊后，執行"格式/相冊"命令，在打開的"設置相冊格式"對話框的"相冊版式"下進行修改，完成以后可以單擊"更新"按鈕完成設置。
　　3、向相冊中添加標題
　　首先需要進入普通視圖中，在每張圖片上方的文本框中添加好說明文字內容（如圖2），需要注意的是，如果不為每個標題添加文本，那么系統就會自動使用每張圖片的文件名作為標題。
　　4、旋轉圖片
　　進入"設置相冊格式"對話框，在"設置相冊格式"對話框的"相冊中的圖片"中選擇要旋轉的圖片，然后單擊"向左旋轉" 或"向右旋轉"按鈕就可以實現圖片的旋轉了。另外，還可以在頁面中，選中圖片，就可以用鼠標拖動圖片使其旋轉了。
　　5、相冊發布
　　Powerpoint支持用戶直接把相冊發布到互聯網上，這樣就可以與朋友共享你的相冊了。執行"文件/另存為 Web 頁"命令，最后點擊"發布"按鈕就可以將相冊發布到網上了。
　　6、自定義動畫
　　下面來為相冊中的照片添加動畫，在Powerpoint xp中，自定義動畫是其新增的主要功能，可以用鼠標右鍵單擊圖片，然后在快捷菜單中執行"自定義動畫"命令，即可打開"自定義動畫"任務窗口（如圖4），然后單擊"添加效果"下拉列表項，如果要對象以某種效果進入幻燈片放映演示文稿，可以在"進入"中選中一種效果，要是打算給幻燈片上的對象添加一種特色效果可以在"強調"進行設置，要是為對象添加一種效果以使其在某一時刻離開幻燈片，可以在"退出"中選擇效果，選擇進入與退出效果后，這時就可以為當前圖片設置動畫效果了，當然了，我們還可以為其設置運動路徑等，這里就不詳細說了，可以參考20期的有關文章。
　　7、演示相冊
　　完成相冊的制作以后，就可以來進行演示了，首先打開要演示的相冊，執行"幻燈片放映/觀看放映"命令就可以進行文稿的演示了。
　　8、打印預覽
　　和 Word 和 Excel 中一樣，在Powerpoint中還可以在打印之前預覽演示文稿了，并可以使用打印預覽中的特殊設置可以預覽和打印幻燈片、備注頁和多種講義版式等。在"文件"菜單上，單擊"打印預覽"（如圖5）。然后在在"打印預覽"工具欄的"打印內容"框中，選中"幻燈片"，并在選項中還可以為相冊設置邊框。需要注意的是，如果要打印彩色幻燈片，可以執行"視圖/顏色/灰度"，并單擊"顏色"選項。接下來就可以單擊"打印"按鈕將相冊打印了。
　　9、在多監視器上演示相冊
　　首先需要打開要在多臺監視器上放映的演示文稿，然后執行"幻燈片放映/設置放映方式"命令，在"幻燈片放映顯示于"列表中（如圖6），單擊要放映演示文稿募嗍悠鰨梢允欠龐郴虼笮圖嗍悠韉齲緩笱≈?quot;顯示演示者視圖"復選框，最后單擊"確定"按鈕。再次演示幻燈片相冊就可以同時在多個顯示上同時預覽了。需要注意的是，如果要在多顯示器上預覽照片，需要打開Window系統的多監視器支持功能。

　　Powerpoint就介紹到這里吧，這次OFFICE XP之旅就此也算告一個段落了，OFFICE XP給我們帶來了一個暫新的辦公文檔處理空間，更多的新功能、新特性還遠不止這些，而這一切，給我們帶來的，可以用兩個字來描述：便利！

1作者：中國電力通信網　來源：中國電力通信網　編輯：顧北

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