小胖早就聞聽OFFICE XP的鼎鼎大名了,可是看著電腦里已經安裝的近乎完美的OFFICE 2000怎么也想不通,到底OFFICE XP會好到那去?什么新功能、新特性的,聽的耳朵都磨出了繭子了,看來小胖還真的要無法抗拒來自XP的誘惑了。恰巧其其不知到從那里弄來OFFICE XP,剛向小胖炫耀了一次,不巧的很,小胖頓時來了精神,非逼著其其和他同來一次OFFICE XP之旅,慘了!其其最怕的就是這個了,這個坐享其成的家伙不是成心要狠狠的麻煩一次其其嗎?既然逃是逃不掉的,其其只好把小胖的罪行予以曝光,瞧,這個家伙拿個手寫板干什么呢?那可是其其剛買回來的呀,得馬上去看看,要出亂子了……
小胖居然已經把OFFICE XP安裝完了,他怎么這么勤快呀?屏幕上的不是Microsoft Word XP(如圖1)嗎?小胖此時正在孜孜不倦的教誨其其,WORD XP是Office系列軟件中最常用的字處理程序,被廣泛地使用,看到沒有?它的工具欄是平面曾淺灰色背景,鼠標過處會變成淺藍色,可以像在Word 2000中那樣顯示或隱藏按鈕,使人一眼就能為之和諧的界面深感其隱藏在其背后強大的文字處理功能。
說著說著,小胖拿起手寫板對著其其說,手寫識別是OFFICE XP中新增加的主要功能之一,通過手寫輸入設備,比如手寫輸入板或鼠標,可以在WORD中直接進行文檔中的文字輸入,還可以保留文本的手寫形式等。哈哈,這回其其可省心了,他比誰都明白,剛想轉身離開,小胖一聲怒吼,那里去,給我演示演示它的手寫識別功能吧,這個我還不太明白。啊?原來剛才這家伙的眼前還放著一張報紙,其其又上當了:(
1、安裝手寫識別
其其無奈,只好接過手寫板。還是先安裝手寫識別吧,打開"控制面板"的"添加/刪除程序"對話框,選擇"Microsoft Office XP"后單擊"添加與刪除"按鈕,并單擊單擊"下一步"按鈕,在"要安裝的功能"下,展開"Microsoft Shared Features"功能選項,選中"HandWriting"選項,單擊打開下拉菜單,選擇"Run From My Computer"選項,最后單擊"Update"按鈕完成手寫識別系統的安裝。
2、顯示語言欄
那總不能安完了,不用啊?小胖有些急了,其其看著他那臉的神情真忍不住要笑出來,不由手里的鼠標右鍵單擊Windows任務欄狀態區中圖標EN一次,選中"顯示語言欄"命令,打開并顯示了語言欄(如圖2)。那怎么隱藏呢?這個也要說?其其蹬大了眼睛,只要單擊右上角的最小化圖標就可以了,還有啊,這個"語言"欄還有一些說道,它可以提供語音識別、手寫識別和輸入法編輯器三個主要功能,都是WORD新增的。
3、手寫輸入
還有,OFFICE XP一共提供了三種手寫輸入識別的方式,只要單擊"手寫識別"按鈕,選擇"Box Input"命令,將光標定位于文本插入點,接下來就可以在文本框中進行文字錄入了(如圖3),寫完了,只要單擊"手寫體"按鈕,將當前書寫的文字以手寫的方式插入到文本中,這時插入的就是一副圖片了,另外,如果單擊"文字"按鈕,就可以進行文字識別后插入到文檔中了。
可是,小胖畢竟是個懶的出奇的家伙,他總覺得在文本輸入框中書寫太麻煩了,其其不來想折磨他一下,看來現在又不成了,只好告訴他,WORD XP的手寫識別還可以在屏幕上的任意位置書寫。只要?quot;語言"欄上單擊"手寫識別",并選擇"Write AnyWhere"命令后,就可以在平面任何位置上進行書寫了,哼!瞧小胖湊美的樣子,其其居然懷疑微軟的產品怎么會為懶人想的這么多?
小胖寫錯了一個字,問該怎么辦?其其真是無奈,面對這樣一個為什么先生,又能說什么呢?那就右鍵單擊不正確文本吧,然后在快捷菜單中找到替換字就可以了。如果快捷菜單中沒有列出正確的替換文本,可以單擊"其他"命令,打開一個文字候選框,然后單擊替換文本就可以了。
4、繪圖板
那我要是想親手畫一副圖片怎么辦?其其實在不敢恭維小胖的畫技,正好可以讓他獻丑,可以在繪圖板中畫出圖像呀,然后插入到文檔中就可以,只要選中"文字識別"中的"Drawing Pad"命令,就可以打開繪圖圖板(如圖4)了,在繪圖區域中畫出圖像后單擊"插入繪圖"按鈕就可將當前圖片插入到文檔中了。
5、適用范圍
OFFICE XP提供的手寫識別功能,適用于它的簡體中文、繁體中文、英語、日語和朝鮮語版,使用手寫識別功能以手寫方式代替文字鍵入的方式,可以將文字輸入到任何Microsoft Office程序中,比如Excel、Frontpage、Access等程序中。
小胖寫了一會,感覺還是累,突然想起了,還有一個語音識別功能,其其說,Word語音識別功能適用于簡體中文、英語和日語版,這不正好嗎?咱們用的不就是中文版嗎?小胖又把話筒遞給了其其:(
1、首次使用
就給小胖說說吧,首次使用語音識別時,可以執行菜單"工具/語音"命令進行語音識別安裝,一旦安裝語音識別后,就可以在任何 Office 程序中的"工具"菜單上使用它了。首次安裝之后,系統會提示進行麥克風和設置,并需要花費幾分鐘時間訓練計算機識別聲音的能力,并增加語音識別的準確性。
2、使用語音識別
那么如何使用語音識別呢?小胖不禁要問,其其看了看,麥克風還沒有打開,就在"語言"欄"麥克風" 圖標單擊一次打開了麥克。如果要將所講的詞匯轉換成文本,可以在"語言"欄上單擊"聽寫" 模式(如圖5),下面就可以對著話筒講話了,說話的時候,小胖注意到屏幕上有一個藍條,其其趕緊解釋,這說明計算機正在處理你的聲音呢,當你所說的話被識別出來后,那么文本就會顯示在屏幕上了。在進行聽寫的過程種,可以在計算機處理聲音時繼續講話,不必等到藍條消失后再開始。需要注意的是,當屏幕上出現藍條時,盡量不要使用鼠標或鍵盤鍵入或進行其他操作,這樣的話就會中斷語音識別了,系統也就無法處理你說的話了。
3、聲音命令
除此以外,語音識別還提供了聲音命令模式,只要在"語言"欄上單擊"聲音命令"按鈕,這時就可以對著你的計算機發號施令了。比方說吧,如果要更改字體格式,可以說"字體"以打開"格式"工具欄上的"字體"框,接下來就可以說出字體名稱了。當使用完語音識別功能后,需要注意單擊"語言"欄上的"麥克風" 按鈕將其關閉。
4、語音引擎設置
那麼如何增強WORD的語音識別能力啊?除了加強基本語句的識別外,還可以通過改變語音識別引擎來得以加強,打開"控制面板",然后雙擊"語音"圖標,切換到"語音識別"選項卡(如圖6),在"語言"下就可以選擇語音識別引擎。在這里還可以對話筒進行進行配置,只要單擊"配置話筒"命令按鈕就可以打開麥克風配置向導,一步一步對麥克風進行配置了。
小胖聽得來勁了,不禁想試驗一下語音命令,順口說了一句"退出",WORD就被自動關閉了。小胖正想再次啟動,其其急忙攔住,為了您胖大的身軀得以休息,還是先歇一會吧,回頭咱們再來學另一個實用的功能,暫且保密,回頭告訴你^_^其看著他那臉的神情真忍不住要笑出來,不由手里的鼠標右鍵單擊Windows任務欄狀態區中圖標EN一次,選中"顯示語言欄"命令,打開并顯示了語言欄(如圖2)。那怎么隱藏呢?這個也要說?其其蹬大了眼睛,只要單擊右上角的最小化圖標就可以了,還有啊,這個"語言"欄還有一些說道,它可以提供語音識別、手寫識別和輸入法編輯器三個主要功能,都是WORD新增的。