用電腦來收發(fā)傳真？很多人會想起Winfax等軟件。這些軟件功能強大，能很好的完成任務，但是它們比較復雜的操作和英文的界面，卻讓一些用戶望而卻步。其實，只要你的電腦里安裝Windows 2000，并且擁有一只帶有傳真功能“貓”，不用安裝任何其他的附件，就可以將您的愛機變成一臺全功能的傳真機，并且使用起來也非常方便。 安裝時，只要正確安裝了調(diào)制解調(diào)器的驅(qū)動程序，Windows 2000會在啟動時自動檢測它，并且安裝傳真服務和傳真打印機。如果啟動時沒有檢測到這些組件，“添加/刪除硬件”向?qū)Э梢运阉鞑惭b這些組件。以后使用傳真時，就象是使用打印機一樣簡單了。
發(fā)傳真時，首先應該在控制面板中雙擊“傳真”，進行用戶基本信息的設(shè)置，這里的內(nèi)容將顯示在你發(fā)出的傳真上。填寫完基本的信息后，如果需要，還可以在“封面”選項卡中編輯屬于自己的傳真封面，用來替換系統(tǒng)默認的封面。需要使用傳真時，只需在相應的編輯器中(文本或圖形均可)，選中“打印”，并在隨后出現(xiàn)的打印設(shè)置對話框中的選擇打印機一欄中選擇“傳真”，確定后，根據(jù)傳真向?qū)У奶崾荆来翁顚懯占思纯伞?/P>
收傳真時，由于Windows 2000沒有默認接受傳真，故需要在控制臺進行設(shè)置。單擊“開始”，指向“程序”，指向“附件”，指向“通訊”，單擊“傳真”，然后單擊“傳真服務管理”，打開控制臺，在控制臺樹中，單擊“設(shè)備”。在詳細信息窗格中，右鍵單擊要配置的設(shè)備，然后單擊“屬性”。選擇“啟用接收”，選擇該復選框以接收傳真。并可設(shè)置應答前響鈴次數(shù)，以更改傳真應答呼叫前的響鈴次數(shù)，系統(tǒng)自動應答傳真?zhèn)鬏敗?/P>
有些時候，視窗所附帶的部分軟件的功能往往為我們所忽視，上文就是很好的一例。用Windows 2000附帶的傳真功能，不僅功能完善，而且界面友好、操作方便，能夠完全代替?zhèn)髡鏅C。最重要的是它的中文提示，以及和系統(tǒng)的無縫集成，這些優(yōu)點都是其他工具所不能望塵的。
