【摘要】在社會(huì)的快速發(fā)展下，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用，這為檔案信息管理提供了強(qiáng)而有力的保障，使檔案信息管理進(jìn)入了現(xiàn)代化行列。檔案信息在社會(huì)信息系統(tǒng)中占有重要的地位、具有特殊的作用，是一種尤為重要的信息資源，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)使檔案信息的管理更適合于社會(huì)信息的發(fā)展，以改進(jìn)檔案信息管理工作提供了重要保障。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù)；檔案管理；檔案資源；資源共享
檔案記錄了人類社會(huì)的生產(chǎn)和實(shí)踐，是人類社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，也是人類文明的重要組成部分。計(jì)算機(jī)技術(shù)作為信息傳遞的基礎(chǔ)在工業(yè)上得到了廣泛的應(yīng)用各個(gè)部門，其強(qiáng)大的功能和易于使用。鑒于目前檔案工作的不足，改進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理是合理的。
1計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用中起著重要的作用
隨著信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展息息相關(guān)。檔案管理是內(nèi)部管理的重要組成部分，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程和現(xiàn)代信息基礎(chǔ)的強(qiáng)烈信號(hào)。因此，為了更好地適應(yīng)當(dāng)代檔案管理的發(fā)展，我們必須積極利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案管理提供強(qiáng)大的技術(shù)安全，并提供新的發(fā)展機(jī)會(huì)。
1.1計(jì)算機(jī)技術(shù)使計(jì)算機(jī)處理與存檔信息管理相結(jié)合
影響外的歷史記錄，文件管理的重要性、信息服務(wù)管理工作發(fā)展的實(shí)際，檔案信息管理和管理服務(wù)，發(fā)展迅速，改變了社會(huì)的文件，但是沒有信息管理措施為了應(yīng)對(duì)這些變化，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在一定程度上解決了這個(gè)問題。信息技術(shù)是信息管理和數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域檔案信息建設(shè)的重要技術(shù)和材料基礎(chǔ)。起著重要的主導(dǎo)作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案應(yīng)用程序的工作，使用高級(jí)工具，具體科學(xué)技術(shù)促進(jìn)檔案信息管理，結(jié)合科學(xué)合理的方式，實(shí)現(xiàn)一個(gè)計(jì)算機(jī)信息處理的能力和運(yùn)營(yíng)效率的管理科學(xué)信息文件，提供了有利的條件下，建立一個(gè)全球高科技信息管理。
1.2提高工作效率，適應(yīng)社會(huì)信息的發(fā)展
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)信息的感知和信息建設(shè)的加速，檔案保管員也將面臨更大的挑戰(zhàn)。在信息全球化發(fā)展的背景下，如何更好地為信息檔案管理服務(wù)，是當(dāng)前最重要的任務(wù)之一。信息來加強(qiáng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)很快，各種新興的新事物，新知識(shí)，和一些管理技巧，經(jīng)驗(yàn)還存在傳統(tǒng)的古代建筑知識(shí)很難適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展，需要積極參與新知識(shí)、管理技能、學(xué)習(xí)努力，以提高管理文件的質(zhì)量和現(xiàn)代化。人類進(jìn)步是社會(huì)快速發(fā)展的決定性因素。因此，有必要提高檔案工作人員對(duì)現(xiàn)代發(fā)展的認(rèn)識(shí)，提高他們的計(jì)算機(jī)技能，更好地適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。
1.3促進(jìn)管理人員的現(xiàn)代和計(jì)算機(jī)化意識(shí)
隨著信息技術(shù)發(fā)展和技術(shù)發(fā)展，電子文件的出現(xiàn)在人類生活中，個(gè)體企業(yè)，單位，其中的一些機(jī)構(gòu)改變辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)和新辦公室開始發(fā)展的電子信息潛在從實(shí)體模型到模型的在一個(gè)虛擬的海洋里。因此，作為存檔信息的管理員，有必要培養(yǎng)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)意識(shí)，更好地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行問題分析，并使計(jì)算機(jī)成為檔案管理員的重要工具。與此同時(shí)，管理者應(yīng)該提高他們的知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)創(chuàng)新能力，加強(qiáng)科學(xué)和技術(shù)信息管理模式的理念，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
2計(jì)算機(jī)技術(shù)在文件管理應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)
隨著社會(huì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在工業(yè)的各個(gè)部門迅速發(fā)展，其功能和功能都很方便。檔案管理應(yīng)用的及時(shí)性、速度和開放性提高了檔案信息的現(xiàn)代化管理水平，跟上了信息處理技術(shù)的發(fā)展，為檔案管理提供可靠的保證。
2.1更開放的文件管理
在傳統(tǒng)的文件管理中，一個(gè)完整的文件只能由一個(gè)人使用，這導(dǎo)致了它的局限性，降低了文件使用率。計(jì)算機(jī)技術(shù)允許應(yīng)用程序之間的信息交換和文檔管理的行動(dòng)更快資源豐富，而每個(gè)部門的文件，使文件管理更開放，便于數(shù)據(jù)的研究和相應(yīng)的信息在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)，以及部門之間的數(shù)據(jù)和外部需求更方便溝通。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)提供了一個(gè)更快的存儲(chǔ)和檢索的數(shù)據(jù)的管理文件，以及一個(gè)更快，更容易訪問文件，節(jié)省更多的時(shí)間和人力和物力，提高工作管理的專業(yè)化和效率。
2.2加快存檔和更新文件的管理數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)
在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案管理員必須在提交檔案之前收集分散的數(shù)據(jù)，結(jié)果在最新的數(shù)據(jù)的存在的收藏家，允許提供的信息文件有一定的延遲，并影響人們的思想和判斷。廣泛使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來管理文檔需要及時(shí)收集和排序。文件管理器還可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集、修改、驗(yàn)證和保存有記錄的信息，并將數(shù)據(jù)直接傳送到數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)文件的當(dāng)前狀態(tài)。事物的更新和變化是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳播的。管理員可以及時(shí)訪問網(wǎng)絡(luò)上更新的信息。檔案文件的及時(shí)性。3計(jì)算機(jī)技術(shù)文件管理正在實(shí)施
檔案管理是單位科學(xué)管理的重要組成部分，記錄社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)階段，是社會(huì)歷史發(fā)展和培訓(xùn)過程的重要基礎(chǔ)。目前，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行電子檔案管理已被廣泛接受，正在迅速發(fā)展。管理員必須提高他們的專業(yè)技能，以便更好地將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理。
3.1促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和文件管理自動(dòng)化
隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)與其他相應(yīng)的技術(shù)手段不斷創(chuàng)新和發(fā)展主要是基于此。計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息管理的核心。計(jì)算機(jī)技術(shù)，有快速的輸入、輸出和存儲(chǔ)，可以更好地幫助人們做出判斷和邏輯推理。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在大多數(shù)情況下優(yōu)化了存檔信息的自動(dòng)管理。操作中，有一定的邏輯推理和判斷能力。這些優(yōu)勢(shì)使檔案管理更加有效。因此，檔案保管員必須具備計(jì)算機(jī)技能，使他們能夠更熟練地操作和自動(dòng)管理檔案。
3.2合理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加速檔案信息的數(shù)字化
大多數(shù)傳統(tǒng)檔案都是紙質(zhì)的，不容易保存和看到，阻礙了管理人員的工作，導(dǎo)致浪費(fèi)人力和物質(zhì)資源。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使存檔信息逐漸減少在紙上的數(shù)字文件，創(chuàng)建新的信息產(chǎn)品和高科技電子產(chǎn)品，促進(jìn)信息的傳播和保護(hù)文件和減少傷害的風(fēng)險(xiǎn)和損失的文件信息。與此同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)該技術(shù)利用存檔的信息，以便更好地利用新的電子信息產(chǎn)品，提高效率和管理水平。數(shù)字文件比傳統(tǒng)文件更容易存儲(chǔ)、檢索、收集、修改和排序等，更符合行業(yè)各部門的需要。
4在應(yīng)用計(jì)算機(jī)上技術(shù)管理檔案信息時(shí)要考慮的四個(gè)問題
在檔案管理領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)擴(kuò)大，以促進(jìn)檔案管理。發(fā)展提供了一個(gè)很好的優(yōu)勢(shì)，改變了檔案信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)資源遺傳性很小，效率較在較低的情況下，分享資源，豐富社會(huì)各部門所需的信息。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)，管理員必須積極解決問題，努力做好自己的工作，并管理文件信息中獲得最大的利益。
4.1重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和檔案的改進(jìn)管理人員的素質(zhì)
檔案管理人員通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作和高處理能力，建立科學(xué)的發(fā)展方法和先進(jìn)的工作方法需要更大的標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)管理人員的專業(yè)知識(shí)的全面了解，這就要求管理人員具有較高的技能和修養(yǎng)來實(shí)現(xiàn)。因此，檔案管理必須重視人才培養(yǎng)。首先，文件管理器發(fā)展熱情和工人的家庭，其次檔案工作應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，檔案現(xiàn)代化管理意識(shí)，只有這樣，讓一群強(qiáng)大的專業(yè)知識(shí)，法律道德的高科技人才，傳統(tǒng)的管理信息更新模板文件，文件管理，開發(fā)一個(gè)新的旅程。
4.2確保檔案資源的安全
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的入侵安全檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)MysQL軟件技術(shù)、PowerDesigner程序進(jìn)行了深入闡述，并通過搭建集成框架的方式，使系統(tǒng)運(yùn)行效率達(dá)到預(yù)期水平[1]。此外，為了解決計(jì)算機(jī)技術(shù)中的電磁泄漏問題，安裝防火墻，加載殺毒軟件，添加錯(cuò)誤補(bǔ)丁等。普通電腦必須與分類電腦接觸分開，將內(nèi)部網(wǎng)與Internet分開，使它們能互相接觸。
