國網公司對人財物集約化管理做出重要部署，要求建立統一的物資管理模式，建立橫向業務協同機制，實現物資管理與財務、基建、生產等業務管理的緊密銜接，將資產全壽命周期管理理念貫穿于物資管理的全過程，推行物資標準化工作，制定并規范主要設備、材料的技術標準，推進設計、設備、材料的標準化和通用化。
為實現這些目標，ERP系統中建立統一的物資編碼平臺，實現統一管理、集中維護，促進電網物資標準化工作。解決了物資編碼不統一，通用化程度低的問題。以物料編碼為索引，對所有物料進行數量管理、價值管理，做到物料明細賬與實物實時相一致（賬實相符），物料明細賬與財務賬實時相一致（賬賬一致）。
在企業的發展過程中，物資的供給是保證生產的基礎。原有手工管理模式下，各部門是按年度預算編制需求計劃，由于主業的零庫存及生產計劃的不確定性，不能及時精確地計算出可用庫存量和真正的物料需求，在為了保證不影響生產的情況下，必然會增加采購量來滿足生產，造成資金的大量占用。
ERP物資模塊計劃管理的優勢是多方面的：
（1）縣公司報送市公司物資部門的物資需求計劃類型較多，包括采購申請、預留（帶WBS號）、預留及線外的紙質申請。系統項目WBS號的概念的提出及筆者所在單位自行設計的線外物資需求表的規范填寫，可以從源頭分清楚項目性質和費用出處，確保計劃的準確性和嚴肅性。項目部門通過對提報的物資需求計劃中預留號的存檔，可以在后期領料時準確的打印領料單，避免物資領料時發生錯誤。
（2）ERP系統中維護的物資采購目錄自動區分每一項物資需求的采購策略，同時計劃員也可以手動調整，既提高了工作效率，又保證了一定的靈活性。
（3）基建、技改及科信項目的物資需求在系統中帶有特定的WBS號，需求部門可以隨時跟蹤物資采購的進度或項目物資耗用情況，并確保項目核算的準確性，嚴格的控制了計劃外采購情況的發生。特別是針對農網完善工程帶有特定WBS號的項目物資采購也可確保物有所用，專物專用。
（4）設備維修（大修類）需求計劃是工單產生的預留，計劃員平衡利庫后大部分可以用主業庫存直接滿足需求，快速高效簡潔。計劃員在庫存不能滿足的情況下，創建采購申請，選擇合適的采購方式，安排采購，同時可以根據工單號查詢各項大修項目的具體和詳細
信息。
（5）對于零購類資產（包括卡片類），物資入庫和發貨一次完成，簡潔高效。首先需求部門事先向財務申請固定資產號或卡片號，從源頭加強了固定資產管理，方便財務部門進行有效管理。
（6）非集成物資大多為成本性支出，品種多且繁雜，實行線外報送需求計劃，避免需要大量主數據維護等復雜的系統操作，節省了系統資源，既保證了一定的靈活性，又可以確保領用規范。非集成物資需求可以以庫存滿足，或平衡利庫后采購入庫直接記賬到需求部門(成本中心)，不需進行出庫操作，均采用收發貨一次完成，提高了工作效率。
2.3 采購執行管理：公平，公正、高效而及時
省公司綜合考慮縣公司物資管理的人員配備情況和所面臨的外部環境，已經簡化了縣公司項目管理的流程和系統操作步驟，同時充分考慮目前縣公司的采購物資管理規范性，可自主采購的物資內容已經很少，縣公司的重點生產物資絕大部份是由省公司集中采購或者市公司組織采購，自主采購的物資主要包含市公司委托采購，辦公用品及一些零星的備品備件。對ERP中的采購流程（這些流程包括適僅用于省、市公司的集中計劃、部分采購流程及供應商管理等流程）進行適當的縮減，并根據縣公司的人員配置特點，可允許崗位角色進行適度合并，確保全業務流程能在系統中體現，最后還考慮到縣公司的地域特征和對現場備品備件的管理需求，部分單位可根據業務需要，選擇保留一部分班組的二級庫管理，在ERP系統中不做管理。
采購管理環節強調的是流程管理和
信息管理，使采購業務做到真正的公平，公正、高效而及時。采購管理主要包含的內容：采購策略（采購模式和采購方式）、各類采購方式的處理、合同錄入和維護、到貨驗收、發票校驗、付款等。
首先ERP系統對標準化的物資明確了采購范圍，明晰管理界面，改進采購策略，降低采購成本，促進采購效益的提高。
系統中縣公司采購合同創建、錄入可以參照：招標結果，采購申請，密封報價結果，省公司框架協議或歷史合格供應商的采購合同。
在系統中運轉的采購過程，各級部門的審批及控制的環節也是非常必要的。在ERP系統中的采購過程，針對采購計劃、采購合同簽訂、采購訂單下達的各環節均設置了合理控制點（審批策略）。
采購員可以在采購訂單里查看采購訂單歷史數據（收貨情況，付款情況）。及時將采購訂單/合同原件，入庫單，并隨附供應商發票，“三單匹配”后交財務科辦理付款手續。
對于供應商的考核評估也可以通過ERP系統中訂單、到貨等數據，對供應商的供貨準確性、及時性、退貨率、質量等因素進行權重分析，綜合評價各個供應商一年來的供貨業績，并將評估的結果和改進意見及時反饋供應商。
2.4 庫存管理：供需平衡，高度可視
以前，筆者所在單位主業未設置庫存，庫存
信息也就不能實時瀏覽查詢。ERP系統上線后，主業合理設置庫存，計劃員可以準確地掌握可用資源量，高效配置物資資源，在保證生產物資供應的前提下，最大限度降低庫存，減少存貨資金占用，同時可以避免各地重復采購，減少物資積壓，使庫存結構趨于比較合理的狀態。
ERP庫存管理環節完全集成在物資的入庫和分配過程中，ERP系統支持多種業務形態的入庫、出庫和轉移等業務。倉庫是企業物資的集散結點，是物料歸集、統計和核算的基礎。庫存管理可以從貨位、批次等不同角度對物料進行管理，通過對物料的入庫、出庫、調整和盤點等業務操作，實現了對企業的物資的全面控制和管理。同時庫存業務與賬務模塊的高度集成實現了
信息的實時共享，他們之間的紐帶就是“移動類型”，ERP中每一次物料移動（收、發、轉、盤等）都會特定的移動類型，新的
移動憑證也相應集成對應的財務憑證。
ERP帶來的物資管理模式的改變，對于庫存管理首先是主業設置庫存能大大減少供需矛盾，工程余料能退回，項目核算更準確，減少各班組、供電所的庫存量，減少結算流程環節，企業對當前的庫存狀況有了高度的可視性，物資控制決策成為基于事實的決策，而不再是統計預測。
2.5 預算及資源管理：庫存管理、計劃管理、采購管理一體化
2.5.1預算管理
預算管理的實現體現在ERP管理業務的方方面面。項目部門需求計劃的申報受預算控制，采購訂單的編制受預算的控制，物資領料、出庫受需求計劃及預算控制，不能超預算提需求計劃，不能超需求計劃領料，沒有預算不能領料，上述控制在系統中得到充分體現。
2.5.2資源管理
（1）ERP能在物資收、發、轉各個環節設置關口，實現財務的透明化管理。由于ERP的物資管理從源頭（生產需求）開始，到采購計劃、采購訂單、付款、入庫及庫存系統實現數據共享，可時刻跟蹤采購計劃、訂單的完成情況和供應商的供貨情況，計劃外的采購都需由主管領導核實同意后方可進行計劃編制，加強了對采購計劃的管理。同時從物流和資金流兩條線出發，“采購計劃-采購訂單-入庫單-采購發票”各業務環節相互對應和相互協調，通過ERP系統使得數據在上述單據中關聯，增強可跟蹤性和可回溯性，并最終使得財務、物資、項目部門
信息資源的共享。
（2）合理正確的庫存占用，為公司的全面預算提供了支撐點。公司的上萬種物資均為國網公司的統一的物料編碼，庫存物資明細帳在系統中反映得清清楚楚，計劃員只需經過系統查尋，即可知道是否有庫存，減少了庫存物資的呆滯品，物資的采購都能根據準確的庫存數據進行組織，庫存資金的合理正確，加強了企業對歷史庫存資源的利用程度。
（3）ERP庫存數據資源是物資部門查詢最多的
信息之一，它可實現多種方式的查詢，并按需要計算平均值、求和等。通過這些功能計劃員可以加強對公司各類物資需求的調度管理，杜絕物料需求計劃不準確、盲目采購的情況的發生，規避了采購風險。
（4）ERP的實施完善了公司物資的業務處理流程，把采購業務、庫存業務與財務核算結合成一個有機的整體。由采購員編制采購訂單，貨到后由倉庫保管人員驗收并在系統中確認入庫。倉庫的驗收入庫數據可以給采購員的到貨分析提供基礎，同時也給財務核算的應付、實付提供了依據。實現了庫存管理、計劃管理、采購管理一體化的目標。
（5）領料管理：系統要求對領料的用途做出嚴格區分，使領料單的功能在系統中得以進一步的細化。與原來的人工分配料單相比，大大減輕了勞動力，縮短了單據的流轉時間，節約了資源，提高了數據的及時性、準確性。這些優勢的體現需要的就是項目管理部門大力配合。
（6）固定資產的管理：變壓器的退役/報廢也映射了公司固定資產管理的方式、方法。公司現有流程中設備使用部門未完全按照要求打印ERP系統中的固定資產退役報批單或固定資產報廢報批單。實際工作中物資部門線外按例接收設備使用部門退料單后，退役/報廢設備流轉至相關部門，其出固定資產鑒定轉移表，若設備可以使用，維修后設備使用部門打印領料單再領用；若報廢則履行報廢手續。物資部門線外流程都是正確的，但是對于ERP系統中的固定資產管理卻帶來了麻煩，設備管理部門對某個功能位置上的設備實時的退役、報廢未在系統中反應出來，未能實現資產的全壽命管理，給財務管理帶來了不便。
2.6 工作流及系統查詢分析：準確、及時、科學
目前三單匹配后財務發票校驗結束，以工作流方式自動傳遞至采購員，采購員利用工作流提付款申請準確及時，為貨款的及時支付提供了便利。
建議：系統繼續開發計劃編制、需求變更、入庫、出庫、退料、質保金清賬等情況發生時以工作流方式自動傳遞相關人員，這將避免重復抄寫和錄入的失誤，保證物資采購的準確，催促供應商開票的及時，實物資產收、發、轉的正確性、及時性，也為保證帳實相符奠定了基礎。
2.6.1查詢分析
ERP系統中提供強大的查詢分析功能，可以滿足各級領導對物料管理業務的分析需求，為決策提供正確的依據。物資模塊在業務流轉過程中，可隨時查詢相關輔助信息，便于業務信息準確維護及審批。對于各類業務，提供多角度、多條件組合的統計查詢，使用戶對自己業務處理情況，全面了解。而查詢
信息顯示內容的靈活設置及方便導出本地Excel文件功能，也提高查詢結果的利用率，為物資管理可控和再控提供切實依據。這些功能包含了：
(1)業務查詢；
(2)需求計劃查詢；
(3)入、出庫單查詢；
(4)庫存狀態查詢；
(5)物料查詢等等。
3 結語
ERP系統實現了物資需求的精準編制到公平、公開、公正的采購到統籌供需平衡，從而構建了“運行流暢、工作高效、保障有力”的物資供應及管理新模式，使縣級供電企業物資管理邁入了
信息化新時代！
作者簡介：
1.胡成群，（1971-），男，安徽蚌埠人，工程師，自動化碩士，研究方向：電網調度自動化。
2.胡鵬，（1985-），男，助理工程師，電氣工程及自動化學士，研究方向：電網監控。 
