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面向二十一世紀(jì)的SUM/ERP系統(tǒng)
[ 通信界 / 中國電力通信網(wǎng) / www.6611o.com / 2005/10/4 21:04:00 ]
 

  SUM/ERP是將理想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),由金盛信息技術(shù)公司根據(jù)先進(jìn)的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)理論,博采眾家國內(nèi)外管理軟件之所長(zhǎng),精心設(shè)計(jì)和制作。它不僅適用于采用單件生產(chǎn)、多品種小批量、大批量流水生產(chǎn)以及它們的混合制造模式的電子、輕工、機(jī)械、食品、醫(yī)藥、服裝等各類制造企業(yè),而且也適用于批發(fā)、零售等商業(yè)企業(yè)。 SUM/ERP涉及企業(yè)管理人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、預(yù)測(cè)、決策等諸方面的管理工作,包括采購、庫存、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、成本會(huì)計(jì)、人事管理和經(jīng)營(yíng)決策等。可以幫助企業(yè)管理人員,對(duì)企業(yè)中大量的、動(dòng)態(tài)的、錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的分析和處理,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制和事后反饋,從而達(dá)到合理利用企業(yè)資源、降低庫存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的目的,使企業(yè)管理真正由經(jīng)驗(yàn)管理進(jìn)入到科學(xué)管理。 先進(jìn)管理理論與企業(yè)管理規(guī)范高度融合 SUM/ERP的獨(dú)特性在于產(chǎn)品設(shè)計(jì)上采用國際先進(jìn)的管理理論企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)為指導(dǎo),融合了傳統(tǒng)的 MRP-II、JIT、TQC等方法,并提供了ISO9000環(huán)境支持,同時(shí),又充分考慮到我國的國情、政策法規(guī)、管理體系以及行業(yè)的特點(diǎn)、將我國的企業(yè)財(cái)務(wù)制度、新稅收制度以及其他有關(guān)規(guī)范貫穿于整個(gè)系統(tǒng)。特別是企業(yè)必須的各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表都采用了企業(yè)管理人員熟悉的規(guī)范格式并且可以提供工具根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)格式。因而它既具先進(jìn)性,又具適用性。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)者不再為信息沉積、準(zhǔn)確性差、數(shù)據(jù)不能共享和歷史資料不便查找而頭疼。與其它軟件不同的是:SUM/ERP在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上允許企業(yè)按實(shí)際情況循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)最終的現(xiàn)代化管理。允許在許多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)采用人工干預(yù)和調(diào)整,分步驟地實(shí)現(xiàn)向最終的全面現(xiàn)代化管理過渡。

 高度集成化

 與以往的同類軟件相比,其明顯性的改變?cè)谟赟UM/ERP廢除了模塊化的概念,變成功能點(diǎn)的結(jié)合,極其靈活,可以為每個(gè)工作崗位配置瀏覽器形式的不同界面,數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),運(yùn)轉(zhuǎn)流暢。使得同一數(shù)據(jù)只要進(jìn)入系統(tǒng)便能得到有效的利用和加工,提高了工作效率和準(zhǔn)確率。 SUM/ERP同時(shí)構(gòu)造了一套、先進(jìn)的功能點(diǎn)式系統(tǒng)結(jié)構(gòu),各功能點(diǎn)可以獨(dú)立使用,以使企業(yè)的最初投資減少到最小。無需為企業(yè)定制程序,只需參數(shù)設(shè)置即可。例如,只要權(quán)限允許,在審核請(qǐng)購單時(shí)可以直接調(diào)閱物料、倉庫、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、經(jīng)手人等各個(gè)相關(guān)方面的詳細(xì)資料。再比如,系統(tǒng)的用戶權(quán)限控制和人事管理緊密結(jié)合。用戶的職務(wù)變動(dòng),則其操作權(quán)限也相應(yīng)變動(dòng)。 系統(tǒng)配有功能齊全的瀏覽器,便于實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理,適應(yīng)集團(tuán)化及分廠分公司式的跨地區(qū)管理。人事管理?xiàng)l塊詳盡,輸入更改可隨時(shí)進(jìn)行,其操作權(quán)限也隨人員的變動(dòng)而相應(yīng)地自動(dòng)調(diào)整。 相關(guān)數(shù)據(jù)的人工設(shè)置極為方便。

 企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境瞬息萬變,為了避免系統(tǒng)適應(yīng)性差,SUM/ERP在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮到這一中國國情,采用參數(shù)化的技術(shù)路線,在實(shí)施時(shí)不需要二次開發(fā),只需根據(jù)實(shí)際情況和要求,設(shè)定運(yùn)行參數(shù),就可以構(gòu)造出適合企業(yè)實(shí)際情況的應(yīng)用環(huán)境,大大降低了系統(tǒng)的實(shí)施難度和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。特別值得一提的是: SUM/ERP考慮企業(yè)未來的發(fā)展及整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境能的變化,為系統(tǒng)未來的擴(kuò)展留出充分的設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)接口例如:CAD、PDM、EDI等等。從而作為一個(gè)重要的技術(shù)單元最終組成企業(yè)的CIMS系統(tǒng)。由于SUM/ERP的真正的分布式結(jié)構(gòu),允許把數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分割到許多不同的機(jī)器上,大大增強(qiáng)了擴(kuò)展性,能充分適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)今后的發(fā)展。

 完善的系統(tǒng)功能

 SUM/ERP直接支持總公司與分公司、總廠與分廠等形式的多單位集團(tuán)化管理模式。 總公司/總廠所有的指導(dǎo)性、指令性計(jì)劃可通過本系統(tǒng)下達(dá)給相關(guān)的分公司、分廠、同時(shí)本系統(tǒng)也可將總公司/總廠關(guān)心的所有信息自動(dòng)地從分公司、分廠業(yè)務(wù)信息庫中匯總生成。從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳送得迅速又準(zhǔn)確。 SUM/ERP同時(shí)可以管理上千個(gè)(甚至更多)獨(dú)立核算單位,管理人員可以在授權(quán)情況下在每個(gè)程序執(zhí)行時(shí)處理查詢多個(gè)單位的業(yè)務(wù)信息。除此之外,還可以按用戶的想法來定義和運(yùn)算多個(gè)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合并和匯總報(bào)表。各業(yè)務(wù)模塊還直接支持單位內(nèi)部多部門的核算。 全面支持多幣種處理 SUM/ERP支持多幣種的處理,可由用戶任意指定某種貨幣作為本位幣,在發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),同時(shí)記錄業(yè)務(wù)的外幣金額、當(dāng)時(shí)的匯率及自動(dòng)折合本位幣的金額。此功能貫穿于所有的采購、銷售、庫存、成本、及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。

 SUM/ERP

 全面支持多計(jì)量單位:有些行業(yè)批發(fā)是以箱計(jì),而零售又是按件賣,或采購和倉庫存儲(chǔ)的單位是不一致的,所以多計(jì)量單位是必須的。SUM/ERP所有顯示/輸入物料數(shù)量的地方都提供多種計(jì)量單位的選擇,并自動(dòng)進(jìn)行計(jì)量單位的換算。 嚴(yán)格的安全控制管理 SUM/ERP允許用戶系統(tǒng)管理員非常方便地自定義每個(gè)使用者對(duì)每個(gè)功能、每個(gè)數(shù)據(jù)的操作權(quán)限。操作員在使用每個(gè)功能時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)操作權(quán)限,實(shí)現(xiàn)多級(jí)安全控制,大大提高了用戶系統(tǒng)的操作安全和數(shù)據(jù)安全性。在運(yùn)行中,可以設(shè)置系統(tǒng)日志,記錄敏感操作的發(fā)生情況。

  SUM/ERP擁有嚴(yán)格的糾錯(cuò)功能,每個(gè)功能對(duì)數(shù)據(jù)的合理性都做了較全面的考慮,當(dāng)有不合理的數(shù)據(jù)進(jìn)入時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,阻止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)侵入,并給出出錯(cuò)信息,提示用戶重新輸入正確的數(shù)據(jù)。 豐富的查詢和報(bào)表功能 SUM/ERP提供了大量、豐富、靈活的查詢和報(bào)表功能。從單項(xiàng)查詢到多條件組合模糊查詢,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)查詢到跨業(yè)務(wù)連鎖查詢,從當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢,應(yīng)有盡有。用戶可以從多角度方便地查詢所需了解的信息,甚至可以從某個(gè)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)描述的部分詞語來查詢所關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。

  靈活、簡(jiǎn)便、實(shí)用性強(qiáng)的操作界面

  SUM/ERP用向?qū)Щ蛳吕斜淼姆绞教峁┝舜a提示功能,所有系統(tǒng)涉及到的代碼(用戶自定義或系統(tǒng)定義)都無須用戶記憶,隨時(shí)按功能鍵,便可得到有關(guān)代碼的提示,使用方便,靈活。同時(shí),支持條碼、磁卡、IC卡閱讀等輸入方式。

  更加豐富的數(shù)據(jù)分析功能

  SUM/ERP配有數(shù)據(jù)分析功能,系統(tǒng)統(tǒng)一采用美觀多彩的Windows和瀏覽器圖形界面提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的多方位的比較分析,有同一指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)比較,有不同地區(qū)業(yè)務(wù)的成績(jī)分析,有相同產(chǎn)品的不同時(shí)間段的情況對(duì)比,等等。這些分析都配有統(tǒng)計(jì)圖形顯示和報(bào)表打印,為企業(yè)中上層領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過數(shù)據(jù)的共享性來指導(dǎo)生產(chǎn),減少盲目性,避免產(chǎn)品積壓和過多的占用資金。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要正確的決策,各部門的負(fù)責(zé)人也需要決策。而迅速、準(zhǔn)確的回答、解決企業(yè)管理問題,更需要準(zhǔn)確而及時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息

  簡(jiǎn)便而強(qiáng)大的用戶定制能力

  SUM/ERP整個(gè)系統(tǒng)中大量采用參數(shù)化設(shè)計(jì),基本消除了實(shí)施時(shí)的二次開發(fā),大大降低了實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。可以通過參數(shù)的設(shè)置來控制采購、銷售、庫存等所有業(yè)務(wù)的流程和業(yè)務(wù)規(guī)則以及MRP計(jì)劃的制定,甚至,所有的單據(jù)的編號(hào)都可以按照用戶自行定義的規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)生成或校驗(yàn)。系統(tǒng)中,所有單據(jù)、報(bào)表的打印格式都可以由系統(tǒng)管理員用所見即所得的方式自行定義。

  用戶支持服務(wù)

  公司的技術(shù)人員在整個(gè)實(shí)施的過程中都將陪伴用戶,以提供及時(shí)周到的服務(wù),包括技術(shù)咨詢、系統(tǒng)分析、實(shí)施規(guī)劃、實(shí)施指導(dǎo)、用戶初始化運(yùn)行后的維護(hù)服務(wù)在線支持和跟蹤用戶。利用Internet信息技術(shù)、遠(yuǎn)程傳輸技術(shù)、遠(yuǎn)程在線登錄等等以便及時(shí)地為用戶服務(wù),對(duì)于用戶還制定有定期巡回跟蹤維護(hù)服務(wù)計(jì)劃,有關(guān)專家將會(huì)與用戶面對(duì)面地交流,了解問題和解決問題。 當(dāng)今時(shí)代信息紛繁復(fù)雜。如何從繁多的信息中選擇有用的信息才是成功的關(guān)鍵。要做到這一點(diǎn),沒有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是萬萬不行的。為滿足國內(nèi)企業(yè)的要求,金盛公司在推出主導(dǎo)產(chǎn)品SUM/ERP后又精心研發(fā)了基于Lotus Domino平臺(tái)的智能辦公系統(tǒng)SUM/WORKS!新推出的SUM/WORKS由開發(fā)管理、測(cè)試管理、功能參考、實(shí)施管理、銷售管理、售后服務(wù)管理、規(guī)范文檔管理和共享資料管理等部分組成。具有五大顯著特點(diǎn):

  1. 人性化、智能化的流程設(shè)計(jì)  SUM/WORKS的每一個(gè)應(yīng)用都經(jīng)過了實(shí)踐的檢驗(yàn),是在實(shí)踐中逐步完善起來的。SUM/OA的流程完全根據(jù)實(shí)際應(yīng)用設(shè)計(jì),做到人性化、智能化。

  2. 嚴(yán)格的安全機(jī)制  SUM/WORKS平臺(tái)具有嚴(yán)格的安全的機(jī)制,SUM/WORKS提供口令驗(yàn)證、權(quán)限限制、數(shù)據(jù)加密等多種機(jī)制。權(quán)限控制可做到從服務(wù)器級(jí)、數(shù)據(jù)庫級(jí)、文檔級(jí)到字段級(jí)的多種控制。

  3. 支持移動(dòng)辦公  利用SUM/WORKS平臺(tái)強(qiáng)大的復(fù)制功能,可以輕松的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。外出人員通過自己筆記本電腦中數(shù)據(jù)庫復(fù)本可以象連在服務(wù)器上一樣操作。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候連接到Internet,即可與服務(wù)器進(jìn)行復(fù)制同步工作,所有的改動(dòng)將反映到服務(wù)器上,服務(wù)器上的改動(dòng)也將反映到本地。由于進(jìn)行的是增量復(fù)制,所以速度相當(dāng)快。外出人員甚至可以隨時(shí)創(chuàng)建外出郵件,在連到Internet上時(shí)一并收發(fā)。

  4. 支持WEB應(yīng)用  SUM/WORKS完全支持瀏覽器,用戶可以在無客戶端程序的情況在瀏覽器中工作。這無疑極大的方便了移動(dòng)用戶和遠(yuǎn)程用戶。

  5. 支持與關(guān)系數(shù)據(jù)庫的交互   SUM/WORKS提供與其它數(shù)據(jù)庫交互的接口,既可以讀入其它數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),也可以被其它數(shù)據(jù)庫所讀取。 SUM/WORKS是如同我們的主導(dǎo)產(chǎn)品SUM/ERP一樣,不僅僅是一種軟件,更是一種整體的解決方案,是一種管理的思想。從項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施、銷售到售后服務(wù),從文檔編寫到員工學(xué)習(xí),SUM/WORKS提供從一般辦公到公司業(yè)務(wù)的全套解決方案,并將現(xiàn)代化的管理思想融合到公司運(yùn)作的全過程中去。

 

作者:中國電力通信網(wǎng) 合作媒體:中國電力通信網(wǎng) 編輯:顧北

 

 

 
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