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ERP切換推廣與追求盡善盡美
[ 通信界 / 中國電力通信網(wǎng) / www.6611o.com / 2005/10/4 20:42:02 ]
 

23.1 切換與推廣 項(xiàng)目實(shí)施的最終目的是在企業(yè)內(nèi)部全面采用ERP模式的管理信息系統(tǒng)。既不再只搞單項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理,也不只是停留在基本ERP階段。從手工管理向ERP系統(tǒng)過渡是管理上一次質(zhì)的飛躍。最后的成敗取決于介紹的各項(xiàng)實(shí)施工作的質(zhì)量,一定要嚴(yán)格地按照科學(xué)的項(xiàng)目管理實(shí)施方法穩(wěn)步進(jìn)行。對工作質(zhì)量的檢查和補(bǔ)課,應(yīng)在模擬運(yùn)行階段解決。在模擬運(yùn)行未取得領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)一線人員認(rèn)可,和最終用戶沒關(guān)接受培訓(xùn)之前,不可急于轉(zhuǎn)入實(shí)際應(yīng)用。

企業(yè)可根據(jù)其產(chǎn)品及生產(chǎn)組織的特點(diǎn)、原有基礎(chǔ)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及程度,確定具體的過渡方案。可以從一種產(chǎn)品系列擴(kuò)展到更多的產(chǎn)品,從一個(gè)車間擴(kuò)展到更多的車間。應(yīng)當(dāng)看到,手工管理若與ERP系統(tǒng)并行,只會增加管理的復(fù)雜性,甚至有可能倒退到傳統(tǒng)的老辦法,有功虧一簣的危險(xiǎn)。短期并行實(shí)際上相當(dāng)一個(gè)再次試運(yùn)行,而且是在上一次模擬運(yùn)行的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,不宜過長。國外有稱應(yīng)用模擬(live pilot)。要重視過渡工作,把握時(shí)機(jī),縮短切換進(jìn)程。

23.2 追求盡善盡美 實(shí)施了ERP系統(tǒng),還要注意不斷通過業(yè)績評價(jià),樹立更高的目標(biāo),繼續(xù)改進(jìn)。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,競爭是永無止境的,管理進(jìn)步也必須永無止境。把追求盡善盡美作為一節(jié),還雖不多,但有許多“文章”要企業(yè)來做。 在ERP系統(tǒng)成功投入企業(yè)遠(yuǎn)行之后,企業(yè)往往會在一片喝彩聲和慶祝成功的喜悅聲中,把ERP應(yīng)用后的管理持續(xù)改善工作甩之九霄云外。而這正是ERP應(yīng)用后期最核心的工作階段,也是當(dāng)前不應(yīng)被全社會(包括軟件開發(fā)商、咨詢公司和應(yīng)用企業(yè))所忽視的一項(xiàng)工作。

ERP的成功運(yùn)行標(biāo)志企業(yè)管理水平進(jìn)入了一個(gè)新的境界:管理規(guī)范化、流程合理化、工作效率化、管理扁平化、決策數(shù)字化等等。但是管理績效的真正改善尚需一段時(shí)日,在這種情況下,有些企業(yè)往往會由于人員問題、舊工作習(xí)慣等一系列問題,造成ERP運(yùn)行癱瘓,管理水平再次回到從前。有的企業(yè)則并沒有完全發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的全部效能,對管理的改善并不明顯。其主要問題在于,ERP實(shí)施完成后還有以下兩項(xiàng)工作沒有去做:

第一,企業(yè)績效監(jiān)控系統(tǒng)的建立。EPR系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施應(yīng)用后,專業(yè)咨詢顧問應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理業(yè)務(wù)與管理模式,幫助企業(yè)設(shè)計(jì)一整套企業(yè)管理績效變化動態(tài)監(jiān)控報(bào)表體系,并培訓(xùn)企業(yè)各管理層如何運(yùn)用這套內(nèi)部管理報(bào)表體系,即時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,以便及時(shí)糾正和調(diào)整管理策略。此外,還應(yīng)培訓(xùn)企業(yè)如何運(yùn)用這套內(nèi)部定制的管理報(bào)表體系組織高效率的總裁會,以便大型企業(yè)總裁能夠在半天時(shí)間內(nèi)了解整個(gè)企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀及當(dāng)前存在的問題。

第二,企業(yè)管理自我改善機(jī)制的建立。企業(yè)管理改善不可能一次性完成而是一項(xiàng)長期持續(xù)性工作。專業(yè)咨詢顧問可以幫助企業(yè)組織一次企業(yè)管理水平綜合評價(jià)(按指標(biāo)定量打分,判定一個(gè)企業(yè)的管理水平),評價(jià)工作完成后,幫助企業(yè)定制一套評價(jià)指標(biāo)體系,并培訓(xùn)企業(yè)如何進(jìn)行管理水平自我評價(jià),同時(shí)幫助企業(yè)制定管理水平持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。

 

作者:中國電力通信網(wǎng) 合作媒體:中國電力通信網(wǎng) 編輯:顧北

 

 

 
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