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ERP軟件業(yè)的當(dāng)前和發(fā)展趨勢(shì)
[ 通信界 / 中國電力通信網(wǎng) / www.6611o.com / 2005/10/1 22:37:45 ]
 

  ERP這一概念是Gartner Group在九十年代初,總結(jié)了當(dāng)時(shí)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀后提出的。在ERP誕生的這十年里,全球經(jīng)濟(jì)的起伏變化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作產(chǎn)生了巨大的影響,同時(shí)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為ERP提供了強(qiáng)有力的技術(shù)基礎(chǔ),這一切都為ERP提供了巨大的發(fā)展空間。本節(jié)旨在展望ERP的未來發(fā)展趨勢(shì)和當(dāng)前應(yīng)用概況。

14.1 ERP產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)    廣義上,企業(yè)資源的方方面面都在ERP系統(tǒng)的管理之下,ERP系統(tǒng)的優(yōu)劣對(duì)企業(yè)的經(jīng)營至關(guān)重要。所以,在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),必須慎之又慎,要充分考慮所選ERP的產(chǎn)品策略、發(fā)展方向及服務(wù)質(zhì)量等問題。這也是為什么國際上企業(yè)與ERP廠商之間都是一種戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系,而非簡單的買賣關(guān)系的原因。

一、從ERP系統(tǒng)向APS轉(zhuǎn)變

  風(fēng)靡一時(shí)的ERP實(shí)際上是早先MRP/MRPⅡ系統(tǒng)的延伸,在側(cè)重生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的MRP基礎(chǔ)上又加入了財(cái)務(wù)、人事等功能模塊,使企業(yè)內(nèi)部的資金、物料和信息的流動(dòng)形成了一個(gè)閉環(huán)。但是,企業(yè)慢慢認(rèn)識(shí)到光把企業(yè)內(nèi)部的事情管好是不夠的,很多時(shí)候企業(yè)經(jīng)營得是否成功取決于能否洞察到客戶的需求,并能在最快的時(shí)間里以最經(jīng)濟(jì)的方式安排生產(chǎn)。所以,先生產(chǎn)產(chǎn)品然后推向市場(chǎng)的“推”式營銷正逐漸被根據(jù)市場(chǎng)需求安排生產(chǎn)的“拉”式營銷所取代。“拉”式營銷要求企業(yè)必須有較強(qiáng)的機(jī)動(dòng)反應(yīng)能力,因?yàn)槭袌?chǎng)需求稍縱即逝,企業(yè)必須知道是不是需要委外加工部分產(chǎn)品,或者找哪些供應(yīng)商買原材料才能又快又好又便宜等等問題,才可能抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)。APS(Advanced Planning System)系統(tǒng)由此應(yīng)運(yùn)而生。APS的概念與時(shí)下流行的供應(yīng)鏈的概念很相似,都是把ERP又?jǐn)U展了一步,把企業(yè)信息化管理系統(tǒng)延伸至企業(yè)以外的供應(yīng)商等關(guān)鍵團(tuán)體。

  中國的企業(yè)在建設(shè)ERP系統(tǒng)時(shí),要特別注意這一點(diǎn):一個(gè)只支持企業(yè)內(nèi)部管理而無法將企業(yè)外部的信息容納進(jìn)來的軟件必將很快地過時(shí)。特別是在Internet的時(shí)代,隨著電子商務(wù)的興起,企業(yè)將不再受空間的制約。一個(gè)企業(yè)的客戶可能來自世界各個(gè)角落,同時(shí)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的范圍也空前地?cái)U(kuò)大。企業(yè)要學(xué)會(huì)在全球范圍內(nèi)尋求合作伙伴和供貨商以降低成本,加速交付周期。這也是所謂“虛擬企業(yè)”的概念。到那時(shí),遍布全國或全球的合作伙伴都是虛擬企業(yè)的一部分,如果企業(yè)的ERP系統(tǒng)無法獲得他們的信息,就談不上實(shí)現(xiàn)低成本和高效率。

  盡管電子商務(wù)和虛擬企業(yè)在中國還不成熟,但它們很可能比人們預(yù)想的來得快。APS到那時(shí)將成為制勝的關(guān)鍵。所以,企業(yè)上ERP系統(tǒng)時(shí)一定要問一問廠商,除了管理企業(yè)內(nèi)部的事情以外,系統(tǒng)能把供貨商和合作伙伴也連進(jìn)來嗎?產(chǎn)品從技術(shù)上是不是提供這種手段?

二、從龐大的系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槟K化的系統(tǒng)

  ERP產(chǎn)品體現(xiàn)著開發(fā)廠商的管理思路。有的廠商信奉所謂的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,希望從成功企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程中提煉出精華,體現(xiàn)到管理軟件中去。這種軟件往往大而全,企業(yè)在實(shí)施時(shí)一般要先做BPR(業(yè)務(wù)流程重組),然后再進(jìn)行ERP系統(tǒng)的安裝調(diào)試,因此這種軟件對(duì)企業(yè)的要求也比較高。而且,所謂的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐也未必是放之四海而皆準(zhǔn)。

  還有一些ERP廠商,他們的產(chǎn)品按照不同的功能分成很細(xì)的一些模塊,用戶可以自由選擇,并隨時(shí)追加。打個(gè)比方,如果某一個(gè)公司很少需要采購原材料,也沒有應(yīng)付賬的問題,那它也許只買一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)收賬模塊和一個(gè)總賬模塊就可以了。這種ERP系統(tǒng)的功能沒有前一種那么全,但留給用戶更大的空間。它們往往提供靈活的應(yīng)用程序接口,實(shí)施商可以根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),為每一個(gè)用戶提供量身定做的解決方案。而且,當(dāng)用戶的經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)模式改變時(shí),ERP系統(tǒng)本身也可以輕松地被加以改裝,適應(yīng)新的要求。

  正是因?yàn)楹笳叩倪@種靈活性,并考慮到one-size-fit-all式系統(tǒng)的不現(xiàn)實(shí),模塊化的系統(tǒng)正逐漸取代那種龐大的系統(tǒng)。以世界上最大的兩家ERP廠商來說,ORACLE是模塊化的倡導(dǎo)者,并率先實(shí)現(xiàn)所有模塊可獨(dú)立安裝,并帶有開放的應(yīng)用程序接口;SAP則是最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐的鼻祖,SAP龐大的系統(tǒng)功能細(xì)致而強(qiáng)勁,但也容易讓人望而生畏,所以SAP現(xiàn)在也將R/3部分功能模塊化,以適應(yīng)這種趨勢(shì)。

  對(duì)用戶而言,兩種類型的系統(tǒng)各有所長,選擇的關(guān)鍵看企業(yè)的實(shí)際情況。如果企業(yè)本身的發(fā)展已經(jīng)很成熟,不太可能再發(fā)生什么大的轉(zhuǎn)型或調(diào)整,集成在ERP系統(tǒng)中的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐也很切合實(shí)際需求,不妨考慮前者。否則,還是應(yīng)該考慮模塊化且靈活性好的產(chǎn)品。

三、從水平市場(chǎng)轉(zhuǎn)向縱向行業(yè)解決方案

提起ERP,大家都能想得到一些通用的模塊,比如說財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、人事管理和庫存分銷等等。其實(shí),很多用戶早就發(fā)現(xiàn)靠這些基本的模塊不能滿足他們的需求。于是,很多的ERP廠商就提出要開發(fā)更加縱深的專門針對(duì)某個(gè)行業(yè)的“行業(yè)解決方案”,從而把ERP真正推到制造業(yè)以外的各行各業(yè)。行業(yè)解決方案通常都是以通用的財(cái)務(wù)等模塊為基礎(chǔ),在此之上疊加針對(duì)每個(gè)行業(yè)特殊要求的小模塊。 不同行業(yè)的管理問題有天壤之別。由于篇幅,這里僅列出兩個(gè)具體行業(yè)的特點(diǎn):

1、汽車行業(yè)是典型的離散式制造,流水作業(yè)。這個(gè)行業(yè)的廠商考慮的是如何使流水線得到最充分的利用,如何削減生產(chǎn)成本。汽車工業(yè)具有多品種、小批量與全球化生產(chǎn)趨勢(shì),質(zhì)量保證體系須遵循QS9000體系,對(duì)售后服務(wù)有較高的要求。相應(yīng)地,ERP系統(tǒng)提供產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,基于規(guī)則的產(chǎn)品配置管理,工程更改管理以保證多品種的產(chǎn)品要求;在生產(chǎn)上提供供應(yīng)鏈管理、精益生產(chǎn)、KANBAN技術(shù)以及質(zhì)量管理,以實(shí)現(xiàn)滿足QS9000要求的小批量全球化生產(chǎn)。同時(shí)客戶服務(wù)管理功能提供產(chǎn)品售后跟蹤記錄,代理維修商管理。2、大眾消費(fèi)品行業(yè)則不同,一盒冰紅茶的成本總共也不過一塊多錢,甚至更低,花力氣在制造過程中尋求成本的降低沒有太大的意義。這個(gè)行業(yè)關(guān)心的是如何在與分銷商和零售商打交道的過程中降低成本,并籠絡(luò)住他們。消費(fèi)品工業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)體現(xiàn)在品牌、價(jià)格、成本、質(zhì)量和速度上面。 ERP系統(tǒng)的客戶關(guān)系管理CRM(Customer Relationship Management)、高級(jí)定價(jià)策略,將為企業(yè)提高產(chǎn)品牌知名度、制定最具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格以擴(kuò)大市場(chǎng),提供有效的手段。 同時(shí),ERP系統(tǒng)的質(zhì)量管理、快速補(bǔ)充供貨管理、高級(jí)運(yùn)輸管理、倉庫管理及電子貿(mào)易等功能為企業(yè)提供高效的后勤管理體系,以更低的成本、更快的速度、更好的質(zhì)量面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。 由此可以看得出來,真正有效的管理系統(tǒng)必須能解決每個(gè)行業(yè)的具體問題。ERP廠商們雖然早就意識(shí)到行業(yè)解決方案的重要性,但一直都處于一種紙上談兵的階段。近兩年來,幾家著名的ERP廠商終于紛紛推出了自己的各種行業(yè)解決方案。企業(yè)在考慮ERP系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該考察候選廠商是否有相應(yīng)的行業(yè)解決方案和該行業(yè)的專業(yè)知識(shí)。只有對(duì)客戶所處行業(yè)有深刻了解的ERP廠商,才有可能為企業(yè)提供真正的價(jià)值,成為企業(yè)的戰(zhàn)略性合作伙伴。

  四、從簡單的數(shù)據(jù)處理到智能信息分析

在ERP的管理范圍更廣泛、呈現(xiàn)行業(yè)化的趨勢(shì)的同時(shí),激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)必須快速、準(zhǔn)確地作出決策,面對(duì)這一情況,ERP在深度上便呈現(xiàn)智能化的趨勢(shì)。

  隨著軟、硬件技術(shù)近年來的快速發(fā)展,以及業(yè)務(wù)環(huán)境對(duì)智能化提出的要求,目前ERP系統(tǒng)已在智能化方面邁出了可喜的一步,并將持續(xù)發(fā)展下去。

何謂智能?以O(shè)RACLE的商業(yè)智能系統(tǒng)為例,它是構(gòu)建在經(jīng)典的基于目標(biāo)/事實(shí)/例外的管理理論之上。依據(jù)每個(gè)企業(yè)的具體情況,系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置好27個(gè)KPI(關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),如銷售額、存貨周轉(zhuǎn)率等),并可實(shí)時(shí)考察企業(yè)的現(xiàn)狀與理想的KPI的差距有多大。當(dāng)例外發(fā)生時(shí),還可通過電子郵件通知相關(guān)人員。但是,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來講,最關(guān)鍵的還不是知道什么時(shí)候發(fā)生了什么,他最關(guān)心的應(yīng)該是為什么和怎么辦。一批訂單的交貨期被耽擱了,是生產(chǎn)能力太小了還是供貨商的原材料有問題?這時(shí)候就應(yīng)該往下進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,找出真正原因。找到了原因,還要解決問題。要想在客戶沒有撤消訂單之前交貨,把部分部件委外生產(chǎn)可行嗎?由一家供貨改為三家原材料供應(yīng)商可行嗎?對(duì)成本和利潤的影響如何?這時(shí)還需要商業(yè)智能系統(tǒng)的建模分析功能給出直觀的回答。 散布在企業(yè)各個(gè)角落的數(shù)據(jù)經(jīng)過整理和匯總就形成信息,對(duì)信息的分析和研究可以形成知識(shí),知識(shí)經(jīng)過升華成為智慧。傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)只是完成了初步的工作,充當(dāng)一種匯總和整理數(shù)據(jù)的電算化工具而已。這也是為什么中國很多已經(jīng)上了ERP系統(tǒng)的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)感覺不到ERP的效果的原因。他們通過ERP得不到直觀的有關(guān)整個(gè)企業(yè)的知識(shí),更不用說通過ERP尋求解決問題的智慧。耗資巨大的ERP的受惠者只是具體辦事人員,管理人員根本享受不到ERP的好處。所以,現(xiàn)在各ERP廠商都在改善自己的產(chǎn)品,為管理者提供智能的信息分析。 實(shí)施智能化需要有正確的數(shù)據(jù),并將這些面向作業(yè)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為面向分析的數(shù)據(jù),然后從這些面向分析的數(shù)據(jù)中提取、分析和發(fā)掘其蘊(yùn)涵的規(guī)律。相應(yīng)地,ERP系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)倉庫、在線分析OLAP(On-Line Analysis Process)及數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining) 三項(xiàng)技術(shù)來完成提取、分析和發(fā)掘這三項(xiàng)工作。 實(shí)現(xiàn)商業(yè)智能對(duì)ERP產(chǎn)品的技術(shù)有較高的要求。系統(tǒng)必須具備這樣的體系結(jié)構(gòu)和技術(shù),能夠把分散在各個(gè)部門、各個(gè)分公司、各個(gè)工廠的數(shù)據(jù)都匯集到一起,利用OLAP和數(shù)據(jù)倉庫的技術(shù)加以處理。很多ERP軟件在開發(fā)之初,就構(gòu)建在相對(duì)分散的體系結(jié)構(gòu)上,企業(yè)的各個(gè)部門都是一個(gè)個(gè)信息孤島,彼此之間的信息很難共享。沒有整合的信息,也就談不上智能

五、從企業(yè)后臺(tái)轉(zhuǎn)向企業(yè)前臺(tái)

  傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)著眼于企業(yè)后臺(tái)的管理,而缺少直接面對(duì)客戶的系統(tǒng)功能。因?yàn)椋瑐鹘y(tǒng)的企業(yè)著力于買到物美價(jià)廉的原材料,快速高效地生產(chǎn)出產(chǎn)品,至于哪種產(chǎn)品更受歡迎,哪些服務(wù)最有待改進(jìn)這一類的問題,卻往往沒有確切的答案,只能憑經(jīng)驗(yàn)臆測(cè)。在電子商務(wù)的大環(huán)境中,企業(yè)的客戶可能分散在全球各地,企業(yè)不可能對(duì)他們的情況都了如指掌,所以必須有一個(gè)系統(tǒng)來收集客戶信息,并加以分析和利用。

  基于上述背景,前臺(tái)管理系統(tǒng),又稱客戶關(guān)系管理系統(tǒng),成了ERP市場(chǎng)上最新的亮點(diǎn)。一般來講,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)包含銷售、市場(chǎng)及服務(wù)三類模塊。其中,銷售模塊有很多功能,從最初的需求生成,到自主銷售,到最后的銷售人員傭金管理都涵蓋其中。銷售人員只要有一臺(tái)手提式電腦,就可以隨時(shí)得到生產(chǎn)、庫存和訂單處理的情況,可以隨時(shí)隨地與任何客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng);而市場(chǎng)模塊則偏重于對(duì)市場(chǎng)計(jì)劃和市場(chǎng)戰(zhàn)役的策劃與管理,讓企業(yè)心中有數(shù);服務(wù)模塊涉及到服務(wù)的方方面面,例如服務(wù)合同管理和電話呼叫中心的管理等等,確保企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  特別值得一提的是,企業(yè)在選購客戶關(guān)系管理的軟件時(shí),除了要看自己需要的功能是否能得到滿足外,還必須要看它能不能與后臺(tái)的ERP系統(tǒng)集成。如果前端的銷售、市場(chǎng)和服務(wù)等部門的信息不能傳達(dá)到后臺(tái)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購和倉儲(chǔ)等部門,也無法從這些后臺(tái)部門獲取信息的話,所謂的客戶關(guān)系管理只是一句空話。

 六、從事務(wù)處理到自我服務(wù)

  ERP系統(tǒng)有一個(gè)很重要的任務(wù)就是提高事務(wù)處理的效率。工廠的安排生產(chǎn)不再是用手工畫圖表了,計(jì)算機(jī)可以幫你做科學(xué)的規(guī)劃了。但是,ERP系統(tǒng)在做這些事情的時(shí)候需要最原始的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)從哪兒來的呢?很不幸,中國的很多企業(yè)要么沒有做這項(xiàng)工作,要么在用人工做重復(fù)的二次輸入工作。舉例來講,要想得一份季度收支情況報(bào)表,很多企業(yè)的做法是:由財(cái)務(wù)部門把員工的報(bào)銷數(shù)據(jù)、采購部提交的采購信息、銷售部提供的銷售額等各種數(shù)據(jù)輸入到ERP系統(tǒng)里去,再由系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)算和分析。財(cái)務(wù)部門被大量的事務(wù)性處理工作所糾纏,無法致力于更高層次的戰(zhàn)略決策工作,而且人為誤差的可能性也大為增加。

  所以,很多國內(nèi)企業(yè)運(yùn)行ERP失敗的原因都可以歸結(jié)于對(duì)原始數(shù)據(jù)的處理不力。為了解決這個(gè)問題,業(yè)界提出了“自我服務(wù)”的概念。它的根本理念是:由業(yè)務(wù)人員直接輸入數(shù)據(jù),而不需要二次錄入。比方說,由銷售人員自己輸入訂單,員工直接輸入借貸或報(bào)銷申請(qǐng),經(jīng)理人員直接將招聘要求放入系統(tǒng)中。引申來講,在授權(quán)情況下,供應(yīng)商還可以直接查看企業(yè)的庫存情況,在低于警戒值時(shí),他可以自動(dòng)給企業(yè)補(bǔ)貨,并發(fā)出電子賬單。同樣,客戶也可以直接輸入訂單,不須銷售人員在中間協(xié)調(diào),就能查看生產(chǎn)狀況及預(yù)期交貨時(shí)間,從而從容地安排運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。

  自我服務(wù)簡單來講,就是由事件的發(fā)起人直接輸入數(shù)據(jù),并將ERP的受惠人擴(kuò)大到企業(yè)的各個(gè)部門,甚至企業(yè)以外的供應(yīng)商和用戶。實(shí)現(xiàn)了自我服務(wù)后,信息就可以在整個(gè)虛擬企業(yè)的范圍內(nèi)自動(dòng)地流動(dòng),省卻了很多無謂的事務(wù)性勞動(dòng)。從而,將ERP系統(tǒng)的最終功能——提供決策支持和商業(yè)智能,發(fā)揮出來。

  實(shí)現(xiàn)自我服務(wù)關(guān)鍵要看是否有技術(shù)支撐。在ORACLE公司的產(chǎn)品中,自我服務(wù)是通過一個(gè)叫做工作流的模塊來實(shí)現(xiàn)的。工作流模塊可以根據(jù)企業(yè)的要求進(jìn)行設(shè)置,然后信息就會(huì)按照該工作流程到達(dá)適當(dāng)?shù)奶幚砣耸种小?

七、技術(shù)先進(jìn)性:網(wǎng)絡(luò)、面向?qū)ο蠹笆录?qū)動(dòng)

  ERP系統(tǒng)的技術(shù)融合IT 領(lǐng)域的最新成果而日趨先進(jìn),網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算技術(shù)勢(shì)不可擋。ERP的技術(shù)發(fā)展目前集中體現(xiàn)在三個(gè)主要方面:

1、ERP底層的技術(shù)支撐體系由傳統(tǒng)的客戶/服務(wù)器模式向以網(wǎng)絡(luò)為中心的計(jì)算技術(shù)體系發(fā)展。

  進(jìn)入九十年代后期,作為ERP系統(tǒng)底層的技術(shù)支撐體系開始了一場(chǎng)新的革命。Gartner Group對(duì)此的評(píng)論是“1997年的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式像1991年的客戶/服務(wù)器模式掀起的革命一樣,并將更有力地席卷整個(gè)市場(chǎng)……”。同樣的,其他各知名評(píng)論機(jī)構(gòu)對(duì)此均作出熱烈的響應(yīng),AMR提出了“網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)對(duì)象——NBO(Network Business Object)”, Hurwitz提出了“Hyper-Tier”的概念等等。所有這一切都預(yù)示著以網(wǎng)絡(luò)為中心的計(jì)算技術(shù)體系取代傳統(tǒng)的客戶/服務(wù)器體系的時(shí)代已經(jīng)到來,而ERP領(lǐng)域的著名提供商J.D. Edwards公司提出的可配置網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)體系CNC(Configurable Network Computing)則是這一概念在ERP領(lǐng)域的典型代表,它有如下特點(diǎn):  ●以網(wǎng)絡(luò)為中心的計(jì)算模式:傳統(tǒng)的客戶/服務(wù)器體系中的設(shè)備資源一旦安裝好后,其擔(dān)負(fù)的角色便固定下來,服務(wù)器只能作服務(wù)器用,客戶機(jī)只能作客戶機(jī)用。由于這種限制,其中的某一關(guān)鍵環(huán)節(jié)如數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一旦出現(xiàn)問題,則會(huì)導(dǎo)致整個(gè)體系的癱瘓。而采用CNC技術(shù),整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上的資源在ERP系統(tǒng)安裝后仍可靈活配置,各種設(shè)備的角色可以互換,大大提高了整個(gè)體系的可靠性,同時(shí)任務(wù)可按負(fù)荷大小進(jìn)行重新分配,動(dòng)態(tài)分布,增加了各設(shè)備的利用率,提高了系統(tǒng)的運(yùn)行效率,也使系統(tǒng)面對(duì)外界變化的適應(yīng)性大大增強(qiáng)。  ●業(yè)務(wù)應(yīng)用同技術(shù)體系分離:由于CNC技術(shù)采用了中間件技術(shù)(Middleware)并提供集成的開發(fā)工具(Toolset),用戶或系統(tǒng)分析員不需要了解底層的數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等煩瑣的細(xì)節(jié)。利用開發(fā)工具提供的可視化設(shè)計(jì)等功能,在不需編寫源代碼的情況下就可生成新的應(yīng)用功能,并且這一新的功能可在多種平臺(tái)上運(yùn)行。這樣業(yè)務(wù)人員面對(duì)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境,能迅速地將新的業(yè)務(wù)模式注入到ERP系統(tǒng)中,真正做到業(yè)務(wù)環(huán)境與信息系統(tǒng)同步運(yùn)作。  ●伴隨企業(yè)共同成長:由于可配置網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)(CNC)具備動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)與邏輯的分布配置功能,企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的不同階段,應(yīng)用從主機(jī)為中心(Host-Centric)到瘦客戶機(jī)(Thin-Client)配置的不同運(yùn)作模式,或多種運(yùn)作模式的并存。同時(shí)可在原有的基礎(chǔ)上集成最新的技術(shù),如Internet等, 做到真正的N-Tier運(yùn)作模式,因此它可伴隨企業(yè)共同成長。

2、Internet技術(shù)日益成熟 Internet技術(shù)已經(jīng)歷了多年的獨(dú)立發(fā)展,隨著這一技術(shù)的日益成熟,及其所具有的便捷、易用、普及方便等特點(diǎn),將在ERP系統(tǒng)中的以下領(lǐng)域扮演重要角色:  ●電子店面(Electronic Store Fronts):企業(yè)可將Internet作為產(chǎn)品的陳列柜來展示其產(chǎn)品,并利用信用卡進(jìn)行交易。  ●一對(duì)一的交易(One-to-One Marketing):基于Internet的面向服務(wù)的應(yīng)用功能在跟蹤用戶的個(gè)人傾向、交易歷史的基礎(chǔ)上為用戶提供更具個(gè)性化的服務(wù)。  ●銷售自動(dòng)化(Sales Force Automation):為奔波中的銷售人員提供有力的銷售工具,提高效率并縮短銷售周期。  ●自助服務(wù)(Self-Service Modules):為用戶提供直接的查詢功能,如賬戶余額查詢、產(chǎn)品發(fā)貨情況查詢號(hào)等,使溝通渠道更為暢通。3、事件驅(qū)動(dòng)的對(duì)象技術(shù)   ●面向?qū)ο蠹夹g(shù)和事件驅(qū)動(dòng)編程的應(yīng)用  為了適應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境不斷變化而對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)提出的高效、可靠的要求, J.D.Edwards公司率先采用了事件驅(qū)動(dòng)的對(duì)象技術(shù)。這一技術(shù)包括二部分內(nèi)容:事件驅(qū)動(dòng)的編程(Event Rule Programming)與基于對(duì)象的業(yè)務(wù)規(guī)則(Object-based business rules)。  ●事件驅(qū)動(dòng)的編程:相對(duì)于傳統(tǒng)的過程化編程(Procedural Programming), 事件驅(qū)動(dòng)編程方法將應(yīng)用系統(tǒng)的控制權(quán)掌握于用戶手中,而不是讓用戶跟著預(yù)先定好的應(yīng)用模式走。因此它將給用戶帶來如下優(yōu)勢(shì):

   (1)用戶可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況決定處理過程而不是被限制于系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的過程;  (2)系統(tǒng)更加易學(xué)易用,并且有較高的處理效率;   (3)一旦實(shí)際業(yè)務(wù)情況有所變動(dòng),系統(tǒng)有足夠的柔性以適應(yīng)新的變化。

  ●基于對(duì)象的業(yè)務(wù)規(guī)則(Object-based Business Rules)  J.D. Edwards 公司的ERP系統(tǒng)OneWorld應(yīng)用系統(tǒng)是由眾多可重復(fù)使用的、封裝的業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)象組合而成的。這些業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)象根據(jù)一定的業(yè)務(wù)要求組合起來,并由特定的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng),便可靈活地完成眾多的業(yè)務(wù)活動(dòng),而同時(shí)又具備下述優(yōu)點(diǎn):

  (1)再用性:每個(gè)基于對(duì)象的業(yè)務(wù)規(guī)則都具有封裝性,可完全獨(dú)立地完成指定的功能,因此任何需要此項(xiàng)功能的業(yè)務(wù)過程都可調(diào)用這一業(yè)務(wù)規(guī)則,大大簡化系統(tǒng)的編碼復(fù)雜程度。以J.D. Edwards的OneWorldTM產(chǎn)品為例,采用了這一技術(shù)后,程序編碼由原來的12.6百萬行減少到2百萬行,可再用性達(dá)到100%。  (2)可開發(fā)性:面對(duì)動(dòng)態(tài)變化的業(yè)務(wù)環(huán)境,通過事件驅(qū)動(dòng)的編程方法,利用已有的基于對(duì)象的業(yè)務(wù)規(guī)則,便可迅速建立新的功能,大大提高系統(tǒng)的適應(yīng)能力。

八、靈活性:支持可持續(xù)的BPR

  ERP系統(tǒng)應(yīng)具備足夠的靈活性,以適應(yīng)在實(shí)施中及實(shí)施后,業(yè)務(wù)環(huán)境的不斷變化。ERP系統(tǒng)應(yīng)提供支持這種靈活性的一整套的,并且與ERP系統(tǒng)本身一體化的應(yīng)用工具。

  實(shí)施作為ERP系統(tǒng)應(yīng)用的重要一環(huán),歷來為各界所重視。作為其重要的理論根據(jù),九十年代初海默(Michael Hammer)提出了“業(yè)務(wù)流程重組——BPR”的概念,像一股浪潮席卷了整個(gè)工業(yè)化國家。這一理論強(qiáng)調(diào)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度方面取得顯著的改善,使企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客(Customer)、競(jìng)爭(zhēng)(Competition)和變化(Change)(簡稱“3C”)為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。在做法上BPR強(qiáng)調(diào)一步到位,讓企業(yè)打破舊有管理規(guī)范,再造新的管理程序。經(jīng)過近十年的探索,一些跨國大公司在BPR理論指導(dǎo)下獲得了成功。但由于BPR推崇企業(yè)在管理上效仿行業(yè)最佳模式,一步到位實(shí)施改革,因此對(duì)于大多數(shù)的企業(yè),要趕上或超越行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,一味地效仿并不能達(dá)到目的,因此四分之三的BPR項(xiàng)目都?xì)w于失敗。

  目前一個(gè)新的概念“業(yè)務(wù)流程迭代——BPI(Business Process Interaction)”正在全球興起。這一理論強(qiáng)調(diào)企業(yè)面對(duì)“3C”,應(yīng)保持持續(xù)不斷的改進(jìn),因此可稱為“持續(xù)的BPR”。基于這一看法,ERP系統(tǒng)的實(shí)施也是一個(gè)連續(xù)不斷的進(jìn)程,即使在ERP系統(tǒng)實(shí)施完成后,亦要保持足夠的靈活性,使得企業(yè)在面對(duì)新的機(jī)遇時(shí),ERP系統(tǒng)可以迅速地支持企業(yè)將新的設(shè)想付諸于行動(dòng)。為了適應(yīng)這種趨勢(shì),ERP系統(tǒng)本身應(yīng)具備在實(shí)施中及實(shí)施后的靈活性,J.D.Edwards公司推出的ActivEra則是這一趨勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo)者。IDC評(píng)論認(rèn)為“J.D.Edwards的ActivEra是目前新一代BPR應(yīng)用的典型代表”。 ERP系統(tǒng)是企業(yè)的命脈之一。在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),必須具備高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)備眼光,要能清楚地把握企業(yè)未來的發(fā)展方向。同時(shí),也要留意ERP系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),避免出現(xiàn)決策失誤。 綜觀ERP領(lǐng)域的上述發(fā)展趨勢(shì),新一代的ERP系統(tǒng)已展現(xiàn)在我們面前,這就是集擴(kuò)展性、技術(shù)先進(jìn)性與靈活性為一體的ERP系統(tǒng)。它使企業(yè)在面對(duì)以顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境時(shí),能夠從容不迫地從ERP系統(tǒng)中獲取決策依據(jù),作出準(zhǔn)確及時(shí)的決策后迅速由ERP系統(tǒng)將決策理念付諸行動(dòng)。

14.2 介紹ERP軟件產(chǎn)品的應(yīng)用概況

目前,國內(nèi)企業(yè)使用國外引進(jìn)的、或國產(chǎn)化的、或自行開發(fā)的ERP/MRPⅡ管理軟件,其使用效果大體上有三種情況:

  第一種是:應(yīng)用較好,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中發(fā)揮了較大的作用,取得了理想的效果,獲得了較好的回報(bào)。

  第二種是:系統(tǒng)開發(fā)和使用周期很長、難度大、反復(fù)多,經(jīng)較長的磨合過程,才得到較好使用,得到回報(bào)。

  第三種是:半途而廢,不了了之。

  為什么沒達(dá)到預(yù)期效果?

1、有些企業(yè)需求不明確,領(lǐng)導(dǎo)決策層沒有真正領(lǐng)會(huì)ERP/MRPⅡ管理思想,沒有具體結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況來論證ERP/MRPⅡ的可行性和方法。

2、有些企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)施ERP/MRPⅡ是管理模式和管理方法的變革過程,只簡單地認(rèn)為應(yīng)用了ERP/MRPⅡ系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了ERP/MRPⅡ管理。其實(shí)在這個(gè)過程中,計(jì)算機(jī)只是一個(gè)輔助管理人員進(jìn)行企業(yè)管理的工具,人的因素是第一位的。

  3、缺乏強(qiáng)有力的支持,包括兩個(gè)方面,一方面缺乏企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和職工的支持,另一方面缺乏軟、硬件供應(yīng)商的支持。

  4、軟件本身存在的問題,有些企業(yè)購買的管理軟件不能完全適應(yīng)本企業(yè)的具體情況,二次開發(fā)的工作量大,軟件功能和集成性不強(qiáng),有些從國外引進(jìn)的ERP/MRPⅡ軟件,本地化工作做得不夠。

  5、不重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作,企業(yè)實(shí)施ERP/MRPⅡ系統(tǒng),系統(tǒng)實(shí)施涉及到企業(yè)大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需投入很大的人力,往往得不到重視。

  6、缺乏人才,特別是缺乏既懂管理,又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。實(shí)施ERP/MRPⅡ關(guān)鍵在人才,有些企業(yè)嚴(yán)重缺乏企業(yè)信息化人才,又舍不得把技術(shù)和管理骨干投入到CIMS建設(shè)中去。沒有人才,什么也搞不成。企業(yè)缺乏復(fù)合型人才,就無法實(shí)施ERP/MRPⅡ,更談不上能取得效果。企業(yè)必須要大力培養(yǎng)信息化人才,特別要重點(diǎn)培養(yǎng)復(fù)合型人才。

 

作者:中國電力通信網(wǎng) 合作媒體:中國電力通信網(wǎng) 編輯:顧北

 

 

 
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