自今年3月份以來。濮陽鐵通組織廣大青年文明號共集體成員持續開展“為民服務創先爭優”活動十余次,在活動中,青年文明號集體成員統一佩戴團徽、“青年文明號為您服務”綬帶、“學雷鋒”標志、志愿者標志等,組織“學雷鋒”青年志愿服務隊、便民服務隊、客戶回訪隊,深入客戶群之中,用“心”與“心”的交流與客戶溝通。
“耐心”走訪客戶—優質服務悄然走進千家萬戶。
“學雷鋒”青年志愿服務隊分開行動,責任到人到戶,義務開展便民、利民、惠民服務活動,建立客戶聯系點,擬定了包含10個方面內容的鐵通意見調查表,以主動謙虛的姿態聽取客戶意見和建議,“耐心”地向客戶講解和宣傳鐵通新業務、資費標準、使用方法,實實在在為用戶解決問題,以實際行動向社會大眾履行“客戶為根,服務為本”的職責, 誠心誠意加強與客戶之間溝通和聯系,做到心中有數,對每個客戶建立詳細工作臺賬,并重新梳理了客戶群數據庫,得到廣大用戶的普遍好評和歡迎。
“誠心”服務客戶---搭建信息互通之橋梁。
為提高客戶感知度,由設備維護中心組織的“學雷鋒”便民服務隊開展網絡質量提升活動,根據用戶需求和線路質量及時調整用戶流量分配,及時和支撐中心聯系,及時調整網站指向,對不合格線路,用戶引入線進行專項整治更新,加大人員、物資支撐力度,努力提高互聯網質量四率達標率。通過認真開展互聯網網絡優化,增加端局至模塊局間傳輸容量,優化通信設置、檢查通信設備、整理機房電纜,有效提升了網絡質量、加強了信息安全、凈化了網絡環境,提高了客戶滿意度。對于一些客戶端問題,學雷鋒”便民服務隊主動上門為用戶查殺病毒、更新軟件,教用戶一些上網小技巧、網絡安全常識及簡單防范措施。對新入網用戶,在使用方式上對用戶給予指導,對個性化需求,如用戶提出的軟件系統更新、硬件配置等,免費為用戶重做系統,并根據電腦實際情況給出硬件配置指導性建議,為用戶提供力所能及的維修服務。
“貼心”回訪客戶--建造用戶滿意和諧的發展環境。
為有效解決解決本單位存在的用戶反映強烈的突出問題,濮陽鐵通堅持100%客戶回訪制度,由客服中心組織的“學雷鋒”客戶回訪隊對新裝機用戶進行回訪,回訪內容除了服務滿意度、裝機時限、故障修復時限等內容以外,根據用戶的類別主動宣傳適合該用戶的新業務,比如針對新裝固話用戶,客戶回訪隊會向用戶介紹寬帶的優惠資費等等。在回訪的過程中詳細記錄了用戶對鐵通服務質量的意見和建議,回訪隊用最熱情、最專業的服務表示:對于不足,鐵通一定改進,有了您的支持,鐵通一定會做的更好。此舉拉近了與客戶之間“心”與“心”之間的距離。在這項活動中,濮陽分公司領導提出絕不搞形式、走過場,讓用戶得到實實在在的利益,簡化資費結構,加強渠道管理,所有資費套餐必須讓客戶清楚明了,確保消費者明明白白消費,用實際行動證明了鐵通誠信服務的責任之所在。
據不完全統計,濮陽鐵通3月份共走訪用戶6000余戶,發放鐵通宣傳單6300多份,青年服務卡5800張,為用戶提供業務咨詢800人次。鐵通立足崗位,用心服務,用實際行動表明了爭創青年文明號的信心和決心。